Formalności celne przy przeprowadzce z Francji do Polski – kompleksowy poradnik

Przeprowadzka między krajami Unii Europejskiej, choć na pozór uproszczona dzięki swobodnemu przepływowi towarów i usług, nadal wymaga dopełnienia określonych formalności celnych, zwłaszcza gdy w grę wchodzi przewóz całego dobytku. Formalności celne przy przeprowadzce z Francji do Polski mogą wydawać się skomplikowane, szczególnie dla osób, które po raz pierwszy mierzą się z tego typu procedurami. Niezależnie od tego, czy powodem relokacji jest praca, powrót do kraju po latach, czy nowe życiowe okoliczności – znajomość zasad odprawy celnej, wymaganych dokumentów i możliwych opłat pozwala uniknąć kosztownych błędów i stresu.

Zgłoszenie mienia przesiedlenia w polskim urzędzie celnym

Kluczowym elementem każdej przeprowadzki transgranicznej jest odpowiednie zgłoszenie mienia przesiedlenia. W przypadku przywozu rzeczy osobistych z Francji do Polski, mimo że oba kraje należą do Unii Europejskiej, zgłoszenie to może być wymagane, zwłaszcza w sytuacjach, gdy osoba przesiedlająca się była rezydentem podatkowym we Francji i zmienia miejsce stałego zamieszkania na terytorium Polski.

W praktyce oznacza to konieczność złożenia stosownego zgłoszenia celnego we właściwym urzędzie celnym w Polsce. Czynność ta powinna zostać wykonana nie później niż 12 miesięcy od momentu przesiedlenia. Warto pamiętać, że zgłoszenie to jest podstawą do skorzystania z możliwego zwolnienia z należności celno-podatkowych, które przysługuje w przypadku mienia przesiedlenia. Aby z niego skorzystać, należy wykazać, że rzeczy były użytkowane przez osobę przeprowadzającą się przez co najmniej pół roku przed zmianą miejsca zamieszkania i nadal będą jej służyły po przyjeździe do Polski.

Proces zgłoszenia może wymagać przygotowania szczegółowego wykazu przewożonych przedmiotów wraz z ich wartością szacunkową oraz informacją, czy są to rzeczy nowe, czy używane. W przypadku braku odpowiedniego zgłoszenia lub przekroczenia terminu może dojść do obowiązku zapłaty cła oraz podatku VAT.

Dokumenty wymagane przy odprawie celnej

Aby proces odprawy celnej przy przeprowadzce z Francji do Polski przebiegł sprawnie, konieczne jest zebranie i przygotowanie odpowiednich dokumentów. Brak któregokolwiek z nich może skutkować wstrzymaniem odprawy lub nawet dodatkowymi kosztami.

Wymagane dokumenty zazwyczaj obejmują:

• dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),

• potwierdzenie zmiany miejsca zamieszkania (np. umowa najmu, meldunek, akt notarialny nabycia nieruchomości w Polsce),

• oświadczenie o mieniu przesiedlenia,

• szczegółowy wykaz przewożonych rzeczy (najlepiej z datą zakupu, wartością i informacją o stanie),

• potwierdzenie wcześniejszego użytkowania przedmiotów we Francji,

• w przypadku przewozu rzeczy wartościowych – dowody zakupu lub inne dokumenty potwierdzające legalność posiadania,

• upoważnienie, jeśli formalności celne załatwia w imieniu właściciela agencja celna.

Każdy z dokumentów powinien być przygotowany w wersji oryginalnej lub potwierdzonej kopii. Zalecane jest również przygotowanie tłumaczenia na język polski, szczególnie w przypadku dokumentów sporządzonych wyłącznie po francusku. Takie działanie nie tylko przyspieszy cały proces, ale również zminimalizuje ryzyko nieporozumień z administracją celną.

Przewóz rzeczy osobistych a opłaty celno-skarbowe

Wielu przeprowadzających się zadaje sobie pytanie, czy przywóz mienia z innego kraju Unii Europejskiej, takiego jak Francja, wiąże się z dodatkowymi kosztami. Choć wewnątrz UE nie obowiązują standardowe kontrole graniczne, opłaty celno-skarbowe przy przeprowadzce z Francji do Polski mogą pojawić się w określonych sytuacjach – szczególnie wtedy, gdy przewożone dobra przekraczają ustalone limity lub nie spełniają wymogów zwolnienia z należności.

W przypadku mienia przesiedlenia, polskie przepisy przewidują możliwość zwolnienia z cła i podatku VAT pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Oto najważniejsze zasady, które należy znać:

• Osoba przewożąca rzeczy osobiste musi udowodnić, że przez co najmniej 12 miesięcy mieszkała we Francji.

• Przedmioty muszą być przeznaczone do dalszego użytku osobistego i nie mogą być sprzedane, wynajęte ani użyczone przez co najmniej 12 miesięcy od daty ich odprawy.

• Towary muszą być użytkowane przez osobę fizyczną przez co najmniej 6 miesięcy przed przeprowadzką.

• Zgłoszenie mienia przesiedlenia musi nastąpić w ciągu 12 miesięcy od momentu zmiany miejsca zamieszkania.

Jeśli którykolwiek z tych warunków nie zostanie spełniony – np. przewożone będą nowe meble, sprzęt RTV czy pojazd zakupiony tuż przed przeprowadzką – urząd celny ma prawo naliczyć należności zgodnie z aktualnie obowiązującymi stawkami podatku VAT (23%) oraz ewentualnie cła (w zależności od kategorii towaru). W przypadku towarów luksusowych lub w większej ilości (np. wiele tych samych egzemplarzy nowego sprzętu elektronicznego), urząd może również zakwalifikować przewóz jako przywóz handlowy.

Dlatego niezwykle istotne jest odpowiednie przygotowanie wykazu przedmiotów wraz z potwierdzeniem ich daty zakupu i wcześniejszego użytkowania, co może zadecydować o tym, czy odprawa będzie zwolniona z należności, czy też nie.

Przeprowadzka z Francji do Polski z pojazdem – co trzeba wiedzieć

Jednym z bardziej złożonych elementów przeprowadzki jest przywóz pojazdu z Francji do Polski, który mimo wspólnego rynku unijnego nadal wymaga dopełnienia szeregu formalności – zarówno celnych, jak i administracyjnych.

Aby legalnie zarejestrować samochód sprowadzony z Francji, należy spełnić następujące wymogi:

• Uzyskać dokumenty pojazdu: karta pojazdu (Carte Grise), faktura zakupu lub umowa darowizny.

• Złożyć w urzędzie skarbowym formularz VAT-23 i, w przypadku pojazdu nowego lub nieużytkowanego przez co najmniej 6 miesięcy, opłacić należny podatek VAT.

• Wykonać badanie techniczne pojazdu w Polsce (jeśli nie został wykonany za granicą w odpowiednim czasie).

• Przetłumaczyć wszystkie dokumenty pojazdu na język polski przez tłumacza przysięgłego.

• Złożyć wniosek o rejestrację w polskim urzędzie komunikacyjnym wraz z opłatami (tablice, karta pojazdu, opłata recyklingowa itp.).

• W przypadku pierwszej rejestracji w Polsce – złożyć deklarację PCC-3 i opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (2%), jeśli pojazd był kupowany od osoby fizycznej.

Warto również zwrócić uwagę, że jeśli samochód był użytkowany przez właściciela we Francji przez co najmniej 6 miesięcy i jest przewożony jako element mienia przesiedlenia, możliwe jest zwolnienie z opłaty celnej oraz VAT-u. Należy jednak udowodnić, że pojazd był częścią codziennego użytku i nie został zakupiony tuż przed przeprowadzką w celu uniknięcia podatków.

Formalności związane z rejestracją samochodu potrafią być czasochłonne, dlatego dobrze jest rozważyć skorzystanie z usług pośrednika lub agencji specjalizującej się w sprowadzaniu i rejestrowaniu pojazdów. Pozwoli to nie tylko oszczędzić czas, ale również uniknąć kosztownych błędów proceduralnych.

Więcej na ten temat: przeprowadzka z Francji do Polski.